許多客戶常將公司秘書與普通秘書混淆，認為公司規模較小，無需公司秘書服務。然而，公司秘書實際上是一個法定職位，其角色遠超一般行政工作。公司秘書的主要功能是作為公司與政府之間的溝通橋樑，負責處理與政府相關的法定文件，例如董事變更、公司名稱更改等。這些工作通常可由公司秘書代為處理，確保公司運作符合法規要求。公司秘書不僅是行政人員，更是公司的高級管理層成員，需經過專業培訓並具備豐富經驗。其職責包括定期向公司登記處申報公司變更，例如公司架構、股權及董事變動，以確保公司符合法律規定。此外，公司秘書還負責處理及保存公司的法定紀錄，辦理股份轉讓、註銷等事宜，確保公司文件完整且合規。
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更改有限公司名稱 (包政府費用)
$800
更改無限公司名稱
$500
更改分行名稱
$500
業務性質 / 業務名稱變更
$500
更改註冊及業務地址
$600
秘書或董事更改 / 秘書或董事辭職
$500
撤銷無限公司註冊
$1,200
撤銷有限公司註冊
$2,800
會計師核證副本
$300
對於中小型企業來說，由於經營成本的考量，通常會選擇聘用持牌的秘書公司來擔任公司秘書的角色。在香港，提供秘書公司服務的秘書公司必須持有《信託或公司服務提供者牌照》（TCSP），並且在港設有註冊辦事處或主要辦事處的地址。這些秘書公司不僅具備專業知識，還能為企業提供全面的秘書服務，確保公司在法律和行政事務上的合規性。
成立香港公司需要一個商業地址，但香港辦公室租金昂貴，開荒牛的虛擬地址 (Virtual Office) 讓創業者可以在不租用實體辦公室的情況下，獲得使用商業地址和相關辦公室專業服務，適合初創企業、一人公司及自由工作者使用。你將可使用該地址作為公司註冊及商業通訊用途，代收郵件及包裹服務，電話代接，收發傳真及會議室租用等商務上的支援。歡迎聯絡開荒牛，了解最適合你的方案。
當你建立了自己的業務，公司銀行戶口就成為了你與商業夥伴及客戶最重要的交易窗口。在香港監管條例日益收緊的現況下，由於銀行對公司的審查比較嚴格，部份商戶會在開公司銀行戶口時可能會碰門釘。開荒牛提供銀行轉介及開公司戶口預約服務，我們根據每位客人的狀況，幫助客人找到合適的銀行，提高成功開公司戶口的機會。
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根據香港《公司條例》（第622章）第475條規定，公司唯一董事不可兼任公司秘書。若公司僅有一名董事，該董事亦不能代表法人團體擔任秘書職務。因此，香港秘書公司提供的專業秘書服務顯得尤為重要，能協助企業符合法規要求，處理董事變更、文件申報等事宜，確保公司運作合法合規，降低違規風險。
根據香港法規，公司秘書可由自然人或法人團體擔任。如為自然人，必須是通常居於香港的香港居民；如為法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。香港秘書公司提供專業的秘書服務，協助企業符合法規要求，確保公司運作順暢。
您可以委任香港秘書公司「開荒牛」作為公司秘書，為公司提供秘書服務。開荒牛是符合法律資格的法人團體，於香港擁有註冊地址或業務地址，並以專業的態度和高效的秘書服務，協助企業符合法規要求，確保公司運作順利。
公司註冊處處長須記錄在緊接該條文的生效日期前，在公司登記冊內顯示為該公司的註冊辦事處地址，作為該公司秘書的通訊地址。詳細資料可查閱《公司條例》(第622章)第27(3)條及《前身條例》。
不論要委任或停任公司秘書，你必須在15日內，交付表格ND2A以作登記。
香港註冊的公司不論要委任或停任公司秘書，必須在15日內，交付表格ND2A予公司註冊處以作登記，以確保公司註冊處的記錄保持最新和準確，以便監管機構和公眾能夠獲取正確的公司資訊。專業的香港秘書公司提供全面的秘書服務，協助準備並及時遞交相關文件。
香港註冊的公司在公司秘書的更改後的15日內，你必須交付表格ND2B以作登記，以確保公司註冊處的記錄保持最新和準確，以便監管機構和公眾能夠獲取正確的公司資訊。專業的香港秘書公司提供全面的秘書服務，協助準備並及時遞交相關文件。
香港註冊的公司如公司秘書辭職，一般情況下只需提交表格ND2A，而不需要提交表格ND4。然而，若公司秘書辭職時，如有合適理由相信公司不會把辭職事宜上呈到公司註冊處，便需要另交表格ND4作登記。
周年申報表是一份按照指定格式填寫的文件，內容包括截至申報表製備日期為止的公司相關資料，例如註冊辦事處地址、股東、董事及公司秘書的詳細資訊。根據規定，公司必須在成立為法團的周年日起計42天內，向公司註冊處提交這份周年申報表。這份文件不僅是公司營運狀況的紀錄，也是確保公司資訊透明且符合法律要求的重要文件。開荒牛作為專業的香港秘書公司，可提供全面的秘書服務，協助準備並及時遞交周年申報表。
本地私人公司若未按時提交周年申報表，將面臨每年最高$3480的罰款，並可能被法庭起訴。專業的香港秘書公司提供全面的秘書服務，協助準備並及時遞交周年申報表，可避免法律風險和經濟損失。
